whatsapp business群发
企业使用WhatsApp Business API,需要做的准备:
1. 需要企业通过Facebook的Business Manager创建账号,并完成官方企业认证。认证完成后,在Business Info会显示Verified
2. 需要准备一个电话号码作为企业WhatsApp号码。手机,固话,免费电话都可以。注意:需要没有注册过WhatsApp的电话号码。
3. 在Facebook开发者页面,WhatsApp提供了详细全面的关于技术实现的解释文档。BotHub.AI可以提供全面的技术集成和支持工作。
友好的用户体验,高效的客户服务是官方制定WhatsApp Business API使用规则时的重要宗旨。为了防止垃圾信息骚扰用户,保护数据隐私,提升服务效率,企业在使用Business API时,需要遵循以下的规则:
1. 客户可以通过网页和Facebook上的“点击聊天”按钮,更直接,低门槛地向企业发起询问。
2. 官方对于WhatsApp Business API的消息应用场景定义了两个基本类型:客户服务对话场景(也叫对话场景或者customer care场景,特点是对话由客户发起),另一种是推送消息场景(也叫Notifications场景,特点是对话由企业发起)
3. 如果客户通过WhatsApp向企业发送信息,WhatsApp会从客户发送的最后一条信息开始计时24小时。在24小时内,企业可以与客户直接沟通,且这一过程中企业发送的消息,官方不会收取费用。WhatsApp将企业在客户发送消息后24小时内发送的消息定义为“对话消息(Session Messages)”
4. 在客户没有主动给企业发送消息,或者客户发送的最后一条消息在24小时之前时,企业要给目标客户推送的消息,这一类消息官方定义为推送消息或模板消息(Notification,Template message),WhatsApp会向企业按消息条数收费。
5. 模板消息使企业和客户沟通的可扩展性更强。企业可以使用此类消息发送重要的信息给目标客户。比如:更新航班时间,约会提醒,支付确认,物流信息等。此类消息需要预先提交消息模板给官方审批,确保消息内容符合官方要求,特别注意不能是垃圾信息。
6. WhatsApp还为模板消息创建了模块,比如Issue Resolution模块,专门用于询问客户他们的询问是否得到有效解决,或者是否需要进一步的支持,帮助企业识别和解决客户的询问,提高客户服务质量,确保良好的客户体验。
一、将电话号码与WhatsApp Business帐户相关联。
WhatsApp Business安装完成后,您可以关联您自己的电话号码,但与您的个人WhatsApp关联的号码最好是不同的,因为该号码会变成商业号码,用于与客户进行通信。
二、配置公司信息。
在把手机号码联系起来后,你可以通过添加公司名称和Logo来创建你的应用程序的公司资料。在提交信息时要注意检查,因为成功提交的最后一次是不允许更改的。
三、帐户身份验证。
WhatsApp建立了身份验证系统,以防止身份被盗。认证成功后,档案处会显示一个绿色的带白勾的徽章,而未认证的企业帐户会标上灰色的问号。销售者必须向WhatsApp Business提交要求获得徽章的申请,以便将来的客户识别业务信息。
四、使用对话框标记。
用于WhatsApp Business的Business Tools可以帮助企业为不同的会话主体或内容添加相应的定制标签,从而方便地区分来自新客户、普通客户或已下单客户的对话,最多可包含20个标签。
五、灵活运用沟通技巧;
销售者可以通过WhatsApp Business向客户发送个性化信息,这样客户的回复几率就会提高,同时也会对你的产品或服务产生更大的兴趣。此外,WhatsApp Business还支持传送图片、视频或GIF动图,利用这些数字交流工具使交流过程更加有趣,并增加企业联系。
WhatsAPP Business API的行业应用
电商&零售
客户服务:退货/退款请求、订单更新/更改、产品咨询、付款/账单、产品服务查询等。
通知:订单确认、收据、交货通知、物流更新等。
金融服务&保险
客户服务:账户对账单、贷款余额、信用额度、信用卡丢失和被盗等。
通知:可疑的信用卡交易、消费金额提示、达到信用额度、双重身份验证等。
物流
客户咨询:交货时间安排,实时位置共享。
物流更新&付款确认:最后一英里交货通知、增值税和关税付款、交货收据等。
旅游&酒店
客户咨询:座位选择、客舱升级、付款、行程变更、积分奖励、产品服务查询、机票变更取消。
通知:航班取消、延误航班重新安排、登机口变更、签到通知、登机牌发送、酒店预订、酒店信息、酒店位置。
WhatsApp Business API账号高质量的几个tips:
保证消息符合WhatsApp官方政策(后台回复BP)。
只给opt-in的用户推动消息。如果之前获取用户的opt-in只针对非营销类消息,可以考虑给用户发送一条通知类的推送,告知用户后续的推送消息可能会包含营销内容,比如促销折扣等。并且给用户提供一个退订(opt-out)的通道。
给用户发送高度个性化的有用信息。尽量避免发送开放式的欢迎或介绍性消息。
根据运营数据,给用户分类打标,并使用有针对性的营销信息精准触达特定的目标用户。
一定要注意发送消息的频率,避免给同一用户在一天之内多次发送消息。发送有干货的消息,优化消息内容和长度。
策划一场营销活动的时候,可以先用一小部分用户作为测试样本,根据活动目标进行内容的测试和优化。选择转化率最高的内容作为大量推送的消息内容。